top-banner-2

Thứ bảy, 29/07/2017, 07:19 GMT+7

6 bước để bạn có chuyến công tác đầu tiên thành công

Với lần đầu tiên được công ty tin tưởng cử đi gặp mặt đối tác, đến “vùng đất mới” để mở rộng thị trường chắc hẳn bạn sẽ không tránh khỏi hồi hộp và lo lắng. Vậy nên, việc chuẩn bị những gì để chuyến đi diễn ra suôn sẻ là điều bạn đang rất quan tâm.

Trưởng phòng Nhân sự Công ty tuyển dụng và tìm kiếm việc làm hàng đầu Việt Nam CareerLink.vn cho rằng, để có một chuyến công tác thành công ngoài việc đảm bảo hoàn thành tốt các mục tiêu được giao, bạn cần chuẩn bị tinh thần thoải mái và lên kế hoạch cụ thể cho chuyến đi của mình.

Thông tin việc làm mới nhất tại https://www.careerlink.vn/tim-viec-lam-tai/ha-noi/HN

Kết quả hình ảnh cho CareerLink.vn

1.Sắp xếp công việc văn phòng trong thời gian công tác

Tùy theo thời gian công tác ngắn hay dài mà bạn cần lên kế hoạch và sắp xếp công việc ở văn phòng cho phù hợp. Nếu đi công tác ngắn hạn bạn nên tạm hoãn một số cuộc hẹn với khách hàng, đối tác hoặc nhờ các đồng nghiệp hỗ trợ xử lý. Trong trường hợp chuyến đi dài ngày, bạn nên tạm thời bàn giao lại các công việc hoặc dự án đang thực hiện cho đồng nghiệp với sự cho phép của cấp trên nhằm đảm bảo các công việc không bị trì trệ trong suốt thời gian bạn vắng mặt.

2.Chuẩn bị các thủ tục, đồ dùng và tài liệu cần thiết

Sau khi đã sắp xếp công việc ở văn phòng ổn thỏa, bước tiếp theo bạn cần làm là hoàn tất sớm các thủ tục, giấy tờ cần thiết như: visa, passport trong trường hợp đi công tác nước ngoài để đảm bảo chuyến công tác diễn ra đúng kế hoạch. Chứng minh nhân dân, bằng lái xe… cũng là những giấy tờ tùy thân quan trọng bạn cần phải mang đầy đủ. Ngoài ra, phương tiện đi lại, nơi ở cần được đặt trước nhiều ngày để tránh sự cố không mong muốn. Mang theo các loại thuốc thông dụng như: thuốc say xe, thuốc cảm, giảm đau… cũng sẽ giúp bạn duy trì sức khỏe tốt trong suốt chuyến công tác. Ngoài thẻ ATM bạn cũng nên mang thêm một ít tiền mặt để sử dụng trong những trường hợp cần dùng gấp.

Các tài liệu công việc cũng cần được chuẩn bị và mang theo đầy đủ, có thể in sẵn hoặc lưu trên các thiết bị lưu trữ. Để đảm bảo an toàn bạn nên lưu các tài liệu đó thành nhiều bản, trên máy tính, USB hoặc đưa lên Google Drive để có thể sử dụng bất cứ khi nào cần.

3.Tìm hiểu phong tục, tập quán và học cách thích ứng

Song song với việc chuẩn bị những hành trang cần thiết bạn cũng cần chủ động tìm hiểu về phong tục - tập quán, con người và điều kiện nơi mình sẽ đến dù chuyến công tác đó ở trong hay ngoài nước. Điều này không chỉ giúp bạn cảm thấy yên tâm, đảm bảo sự an toàn mà còn giúp công việc của bạn được suôn sẻ hơn. Bạn có thể tìm hiểu các thông tin này qua internet, học hỏi kinh nghiệm của bạn bè, người thân hoặc những đồng nghiệp đã từng đi công tác ở đây.

+ Đối với trang phục: Tùy theo địa điểm công tác mà bạn lựa chọn quần áo cho phù hợp, tinh thần chung là cần thể hiện được tính lịch sử, nhã nhặn nhằm tạo thiện cảm tốt với đồng nghiệp và đối tác. Ngoài ra, nếu công ty có đồng phục bạn cũng có thể linh động sử dụng phù hợp trong các hoạt động hội thảo tại nơi công tác nhằm tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đoàn kết.

+ Văn hóa ứng xử: Nếu được đối tác hoặc người dân nơi đây “chiêu đãi” các món ăn, dù không hợp khẩu vị bạn cũng hãy đón nhận và dùng một cách vui vẻ. Ngoài ra, bạn nên chú ý đến cách sử dụng từ ngữ phù hợp với vùng miền, nếu có thể bạn nên kết hợp sử dụng một số từ địa phương đơn giản mà mình biết để trò chuyện để tạo thiện cảm hơn.

4.Làm việc trên tinh thần tập thể

Để chuyến công tác diễn ra tốt đẹp nhất, cùng với việc lên kế hoạch công việc khoa học, các bạn cũng cần chú ý duy trì và nêu cao tinh thần làm việc tập thể. Đặc biệt là trong các chuyến đi số lượng nhân viên không nhiều và mọi người đều khá “lạ nước lạ cái” thì càng cần phải có sự tương trợ lẫn nhau. Khi có khó khăn hoặc sự cố ngoài kế hoạch, các thành viên trong đoàn nên cùng nhau bàn luận, thống nhất ý kiến để tránh mâu thuẫn nội bộ ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Sự đồng lòng, nhất trí, làm việc với tinh thần đoàn kết cao không chỉ giúp đảm bảo hiệu quả công việc mà còn giúp xây dựng hình ảnh đẹp, chuyên nghiệp cho công ty với đối tác.

5.Phân bổ thời gian công việc và thư giãn hợp lý

Khoảng thời gian đi công tác chắc hẳn sẽ phải làm việc với cường độ cao, vì vậy bạn nên chú ý sắp xếp công việc khoa học, hợp lý để có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Bạn cần lên kế hoạch công việc rõ ràng về từng thời gian, địa điểm và nội dung cụ thể công việc cần hoàn thành mỗi ngày.

Để tránh bị chậm trễ do kẹt đường cũng như các trục trặc đột xuất, bạn cũng nên ước lượng thời gian, lựa chọn phương án xuất phát từ khách sạn đến nơi diễn ra cuộc họp, đảm bảo đến đúng giờ, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho bản thân và cả công ty.

Ngoài thời gian cho công việc, bạn cũng nên dành thời gian rảnh rỗi gặp gỡ các đồng nghiệp, cán bộ địa phương hoặc phía đối tác để xây dựng mối quan hệ gần gũi, gắn kết. Một bữa ăn tối thân mật hoặc buổi coffee trò chuyện cởi mở vừa giúp thư giãn đầu óc vừa có thể để hai bên hiểu nhau và làm việc ăn ý hơn.

6.Luôn giữ điện thoại và các phương tiện liên lạc bên cạnh

Vì tính chất công việc và đảm bảo an toàn, đề phòng những sự cố có thể xảy ra hoặc lạc đường, bạn nên giữ điện thoại bên cạnh mỗi khi ra ngoài. Các ứng dụng liên lạc khác như gmail, skype… cũng cần được duy trì và cập nhật thường xuyên để có thể nắm bắt tình hình kịp thời nhằm hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Lần đầu đi công tác nên chắc hẳn bạn rất muốn hoàn thành thật tốt nhiệm vụ của mình, tạo sự tin tưởng với sếp. Vì thế, hãy lên kế hoạch khoa học và chuẩn bị chu đáo để chuyến đi diễn ra suôn sẻ cũng như tạo dựng được những mối quan hệ tốt đẹp. Chúc các bạn có chuyến công tác thành công !

Nguyễn Thắm

*Nội dung được thực hiện bởi hoạt động kinh doanh của Trường Sơn Media theo GPKD


Tin liên quan:
Tin mới hơn:
Tin cũ hơn:

Xem thêm các bài viết cùng chủ đề với bài viết (phía trên):

6 bước để bạn có chuyến công tác đầu tiên thành công

 

hoa-moc-thien-2

miss-charm-2023

metro-sai-gon

dai-lam-moc

hoa-moc-thien

bia-kndn